我们平常使用Excel无非就是制表、处理数据、分析数据等，如果面对着海量的数据

作为一名资深有经验的老鸟来说，你可能只会看到他们操作的时候只是在键盘上刷刷刷的敲个不停，海量数据就能够轻松搞定。这是为什么呢？因为大多有经验的老鸟都是掌握了大量的快捷键。

所以今天我就和大家分享一些常用的excel 快捷键！话不多说，开始！

一、功能键英文单词的含义

Ctrl：control 控制，用于选择时按住Ctrl常用于选择不连续的单元格或表格

Alt ：alternative替代，

Shift：shift转换，用于选择时按住Shift常用于选择连续的单元格区域或表格

二、与数字相关的常用快捷键

1、Ctrl+数字键

快捷键

功能说明

Ctrl+1

显示“设置单元格格式”对话框

Ctrl+2

应用或取消加粗格式设置

Ctrl+3

应用或取消倾斜格式设置

Ctrl+4

应用或取消下划线设置

Ctrl+5

应用或取消删除线

Ctrl+6

显示和隐藏对象（图片、图表、形状、控件按钮）

Ctrl+7

显示和隐藏常用工具栏（2003版）

Ctrl+8

显示或隐藏分级显示符号

Ctrl+9

隐藏选定的行

Ctrl+Shift+9

取消隐藏选定的行

Ctrl+0

隐藏选定的列

Ctrl+Shift+0

取消隐藏选定的列

 

我们来看一看Ctrl+1到Ctrl+5如何记忆：

我们点击“开始”选项卡下“字体”组右下角的斜箭头，会弹出“设置单元格格式”的对话框，并默认显示“字体”选项，而按Ctrl+1键，也是弹出“设置单元格格式”的对话框。

我们只要记住Ctrl+1是“设置单元格格式”的对话框，Ctrl+2、Ctrl+3、Ctrl+4所对应的功能，正好是“字体”组按顺序排列的几个按钮：加粗B、设置斜体I、添加下划线U。见下图：

 

Ctrl+9、Ctrl+0分别是隐藏行和隐藏列，这个容易搞混淆，我们平时常说“行列行列”，行在前，而在键盘上，9也在0之前，所 以Ctrl+9隐藏行、Ctrl+0隐藏列。

shift是“转换”的意思，所以再加上Shift键，就是取消隐藏：

Ctrl+Shift+9取消隐藏行、Ctrl+Shift+0取消隐藏列

2、Ctrl+Shift+数字

快捷键功能说明Ctrl+Shift+`应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+1应用有千位分隔符但不带两位小数的“数值”格式Ctrl+Shift+2应用带有小时和分钟的“时间”格式Ctrl+Shift+3应用带有日、月和年的“日期”格式Ctrl+Shift+4应用带有两位小数的“货币”格式Ctrl+Shift+5应用不带两位小数的“百分比”格式Ctrl+Shift+6应用带有两位小数的科学计数格式Ctrl+Shift+7将外侧框线应用于选定单元格Ctrl+Shift+8选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起来的数据区域），在数据透视表中，它将选择整个数据透视表

 

在这一组快捷键里有些是按顺序来记忆、有些是取的上档键，比如：

Ctrl+Shift+`、Ctrl+Shift+1：符号`和1它们依次是键盘上数字键那一排的第一个、第二个

@=Shift+2、$=Shift+4、%=Shift+5（他们分别是2、4、5的上档键）

所以：

Ctrl+Shift+2就是Ctrl+@，而@就是at,at在..时间，所以Ctrl+@就是应用带有小时和分钟 的“时间”格式。

时间、日期是相关的，Ctrl+Shift+3就是应用带有年、月、日的“日期”格式。

Ctrl+Shift+4就是Ctrl+$，而$是货币，Ctrl+$就是应用带有两位小数的“货币”格式

Ctrl+Shift+5就是Ctrl+%，应用不带小数的百分比格式。

Ctrl+Shift+6就是Ctrl+^，而^在Excel中可计算几次方，比如=6^6计算结果就是46656，一个较大的数经过几次方后就会得到很大的一个数，而在Excel中很大的数（大于等于12位的数就会自动按科学计数法表示），所以Ctrl+^就是应用带有两位小数的科学计数格式。

下面是上述快捷的助词码及应用上面的格式后所显示的格式：

Ctrl+Shift+7将外侧框线应用于选定单元格。为什么是7呢？见下图：

 

三、与符号相关的常用快捷键

快捷键功能说明Ctrl+；输入当前日期Ctrl+Shift+；输入当前时间Ctrl+'复制活动单元格上方的公式/值到活动单元格，公式原样复制且不复制单元格格式Ctrl+Shift+'复制活动单元格上方的单元格的值到活动单元格，不带格式，如果是公式，则复制公式计算结果Ctrl+加号显示用于插入空白单元格的“插入”对话框Ctrl+-显示用于删除单元格的“删除”对话框Ctrl+Shift+-清除选定单元格的外边框Ctrl+`在工作中切换显示单元格值和公式

四、与字母有关的常用快捷

这一类快捷键更好记，大多都是取相关英文单词的首字母，比如Ctrl+A全选，A就是All全部的首字母。

 

四、无须记忆的快捷键

实际上有一些常用功能的快捷键无须记忆只需掌握按一下Alt键，然后根据提示选择就是了，比如要将B2单元格加粗，可以按一下Alt，然后再根据提示按H（加粗的按钮在开始选项卡）

然后再按1就OK了，如下图:

如果应用千位分隔样式就是Alt+H+K

这种方法虽然不用记忆，但操作没有前面介绍的快捷方便。大家根据自己的习惯选择一种即可。

好啦，看到这里，关于Excel的快捷键，大家还记得多少？是不是感觉很多记不过来？