刘志宏:调查报告的写作结构是怎样的?
王佩玲的回答:
调查报告提纲怎么写 要有全局观念,从整体出发去检查每一部分在调查报告中所占的地位和作用。看看各部分的比例分配是否恰当,篇幅的长短是否合适,每一部分能否为中心论点服务。 从中心论点出发,决定材料的取舍,把与主题无关或关系不大的材料毫不可惜地舍弃,尽管这些材料是煞费苦心费了不少劳动搜集来的。有所失,才能有所得。一块毛料寸寸宝贵,台不得剪裁去,也就缝制不成合身的衣服。为了成衣,必须剪裁去不需要的部分。所以,我们必须时刻牢记材料只是为形成自己调查报告的论点服务的,离开了这一点,无论是多少好的材料都必须舍得抛弃。 要考虑各部分之间的逻辑关系。初学撰写调查报告的人常犯的毛病,是论点和论据没有必然联系,有的只限于反复阐述论点,而缺乏切实有力的论据;有的材料一大堆,论点不明确;有的各部分之间没有形成有机的逻辑关系,这样的调查报告都是不合乎要求的,这样的调查报告是没有说服力的。为了有说服力,必须有虚有实,有论点有例证,理论和实际相结合,论证过程有严密的逻辑性,拟提纲时特别要注意这一点,检查这一点。 下面再简单阐述一下编写调查报告提纲的方法: 1.先拟标题; 2.写出总论点; 3.考虑全篇总的安排:从几个方面,以什么顺序来论述总论点,这是调查报告结构的骨架; 4.大的项目安排妥当之后,再逐个考虑每个项目的下位论点,直到段一级,写出段的论点句; 5.依次考虑各个段的安排,把准备使用的材料按顺序编码,以便写作时使用; 6.全面检查,作必要的增删。 在编写调查报告提纲时还要注意: 第一,编写调查报告提纲有两种方法:一是标题式写法。即用简要的文字写成标题,把这部分的内容概括出来。这种写法简明扼要,一目了然,但只有作者自己明白。调查报告提纲一般不能采用这种方法编写.二是句子式写法。即以一个能表达完整意思的句子形式把该部分内容概括出来。这种写法具体而明确,别人看了也能明了,但费时费力。调查报告的提纲编写要交与指导教师阅读,所以,要求采用这种编写方法。 第二,提纲写好后,还有一项很重要的工作不可疏忽,这就是提纲的推敲和修改,这种推敲和修改要把握如下几点。一是推敲题目是否恰当,是否合适;二是推敲提纲的结构。先围绕所要阐述的中心论点或者说明的主要议题,检查划分的部分、层次和段落是否可以充分说明问题,是否合乎道理;各层次、段落之间的联系是否紧密,过渡是否自然。然后再进行客观总体布局的检查,再对每一层次中的论述秩序进行"微调"。 第三,调查报告写作一般要求提纲拟到以下层次 前 言 一123二1234三123结 语 附:调查报告提纲范例 调查报告写作的基本要求 调查报告是以书面的形式向有关组织或领导汇报调查情况的一种应用文体是对某项工作、某个事件或某个问题,经过深入细致地调查研究后,对凋查的材料加以系统地整理、分析,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验或分清是非,写出的书面报告、它是对当前重要事件真相、总结工作经验教训、探讨事物发展规律为目的一种常用新闻体裁。 1。是掌握和研究某种情况,制定方针政策、措施的重要依据。 2。是检验路线、方针、政策贯彻执行情况,借以解决和回答一个时期上级提出的问题的一种有效方法。 3。可以通过典型事例的分析、总结,得出具有方向性和普遍意义的经验来,推动工作。 4。用调查的事实,教育说服群众,明确有关问题的真相。调查报告写作的基本要求及调查报告写作的注意事项调查报告写作的基本要求及调查报告写作的注意事项。 5。调查有关案件和事故真相等,分清和明辩是非,以便做出正确的处理。 调查报告的主要特点是不仅要介绍事物发展的全过程,还要对事件进行本质的分析、评价,从中总结经验教训,探索其规律。调查报告必须选择具有典型意义的报道对象进行调查,可以调查现状,也可以调查历史,为实际工作服务。另外,调查报告的叙述方式,惯用第三人称。 1。基本情况调查。 2。经验性调查。 3。问题调查。 4。揭露性调查。 5。述评性调查。 6。“情况简报”式、“情况反映”式调查。 7。史实性调查。 8。调查汇报。 9。调查后记和调查附记。 结构和写作 1。开头。标题要用高度概括、简明扼要的语言表现出报告的主题。开头也叫导语,一般是用一段话概括全文的主要内容,让读者对全文有一个总的印象。 2。正文。正文一般分三个部分。正文是调查报告的主体部分。正文的写作要注意四点:一是要确定好上题,主题集中、深刻。二是要安排好结构,既可按问题性质归类,列出小标题,逐点逐层报告,又可按时间先后顺序或事件发生的先后顺序逐次报告。三是观点材料相统一,善于运用数字说明问题,四是要正确地表达。 3。结尾。结尾的写法较多,可以总结全文的主要观点,进一步深化主题, 增强说服力和感染力;或做出结论,指明方向;或提出问题,引入深思;或提出解决问题的办法、措施、意见和建议;或展望前景,给人以鼓舞。写好调查报告的对策建议部分 一篇调查报告的主要价值就在于最后的对策建议部分,但是情况也很重要,因为调查报告需要以情动人。调查报告不仅需要提供客观情况,而且要想使报告动人,就必须要有生动的情况,以情况动人,所以生动的情况是调查报告成功的前提。但是,调查报告的价值主要体现在对策建议上,解决问题的办法到底是什么?不能光是口号,不能是空洞的话。例如,我调查包产到户时就碰到一个问题。比如上水耕田的时候,先耕田先发,先上水先发,家家都要先耕田,怎么办?我想不出办法来。然后一个老太太就说,你这个同志怎么这么笨,我们农村里这个问题很好办,碰到问题就抓阉。我开始时还觉得用抓阉解决问题不妥,不太科学,拿到决策建议里不好写。后来一个中学生说,抓阉就是机率的概念,就是概率论,就是运筹中的机率论。现在如体育比赛怕强强相遇,种子选手分组抽签,抽签就是抓阉,抓阉就是抽签。这番话马上就把我点拨了。我当时立即写了一篇题目叫“不可一概否定抓阉”的文章,登在《新华日报》上。农村遇到尖锐矛盾怎么办?抓阉。抓阉用科学上的解释就是体育比赛的抽签,抽签与抓阉本质上是相通的,不要认为抓阉就是迷信、愚昧、落后,应该说是一种农民的智慧。抓阉这个对策建议这们就写入了调查报告中,而这个对策建议是书本上所没有的。前年,《读书周报》登了美国人写的一篇文章,说中国人往往用非常古老而简便的方法解决他们认为的一些很复杂的问题,抓阉就是其中之一。美国人也肯定了这个办法。有些决策建议,正如奈斯比特所说,华盛顿没有,在下面;我们也有类似情况,北京没有,在下面。毛主席说,领导是加工厂。办法在群众之中,所以,要到群众中去,虚心求教,把他们解决问题的好办法提炼出来。 比较法对对策建议也很重要。我到宜兴看当地的杜鹃大王,她说自己一亩山丘地的杜鹃花可卖十万块人民币,能比她高的很少。我告诉她,的确很高,但也不要满足,我到台湾去看种植蝴蝶兰,一亩地的销售收入是十万美元。一比较,就知道天外有天。这就是比较法。这需要靠你多看,看多了肚子里就有,就能说得出来。 所以,要做好对策建议,就要中外古今都要研究,靠平时多积累。在座各位每个人都应该是博士,这个博士是很广博,不是指某一方面的专家,都是通才,这样的人才配做研究工作者。现在网上东西很多,但是我觉得有些古书也要翻一翻,外国文学也要涉猎一点。总之,少唱一点卡拉ok,多看一些书报,做点案头工作,我觉得是有好处的。 处理好多人调查与写好报告的关系 这是个群体与个体的关系问题。公文写作与文学创作有很大的区别。文学创作完全是个体劳动,手工劳动。如果让巴金和郭沫若合起来写一篇小说,保证不好看,因为各人有各人的风格。但公文代表一个领导机关的集体意志,因此,它是一个集体意志的体现。调查报告写作的基本要求及调查报告写作的注意事项好词好句好段-一句话-名言警句-格言-成语-伤感句子-优美诗句-唯美句子。调查的时候往往不是一个人去调查,有一个调查组,所以调查报告就应该是大家群体意志的反映。一个人调查也有,但多数情况下是多人调查。我个人主张调查组最好是三人左右,不要太多,少而精,便于集中大家的意见。有些大型的和中型的综合性调查,人数可以多些,但最后要写出分课题的报告,在前面加上一个综合性的概述,或者叫整个报告的内容提要也可以。长篇调查报告我主张搞提要,否则领导没有时间看。有几百字的提要,可以把调查报告的精华部分突出出来,特别是对策建议部分。 在有分歧的时候,大家可以充分展开讨论,允许保留意见,用方案之方案之三注明出来,可以达到求同存异的目的。调查的分歧要由调查组组长来拍板,组长拍板与领导意见不一致时,仍可以调查组名义坚持,因为调查报告是体现调查人的意志,而不是体现领导人意志。领导认为不对时,可以在批语上写清楚,再往上报。这样,既发扬了民主,又不损伤下面的积极性。所以,要处理好整体与个体的关系,充分尊重个体的意见,最后按照民主集中制,再加上组长裁决,这样,就可以得到一个比较客观的意见。 解决调查报告中问题与建议重复的问题 调查报告要有情况、有议论、有办法。这是刘顺元反复强调的调查报告的三个有。如何把他们统一起来?我想,情况不能复杂,要做到以情动人,十分简练。问题部分要详细,要展开,要努力把它摆深摆透,因为调查是为了发现问题和解决问题。对策建议部分要简练,条文式的,一二三四,就可以避免与问题重复。比如以“抓阉”为例,包产到户后发生了争牛、争水、争农机这些现象,有的地方发生了打架斗殴等问题,在对策建议里就可以提出,例如像抓阉这个办法也可采用,而这个办法与我们所谓科学的抽签、概率论等并不矛盾,要解放思想,从理论上解决这个问题,从实践上进行操作。这样,对策建议就非常简练。对策建议的关键是要有高度,要有理论高度,要有几个性:前瞻性、科学性、可操作性。这几个性说来好说,做起来比较难,尤其是可操作性,相当不容易做到。