职场办公中，文档编辑是最基本的职场技能。

职场办公中，文档编辑是最基本的职场技能。很多职场人对于常见的office系列软件的基本操作都是基本没有问题的，比如常见的.docx或者.doc格式的word文档。可是，职场中办公中，难免都会遇到PDF格式的文档，要对PDF格式文档进行编辑操作，相信很多职场人都会不知所措，因为从内心认知中PDF格式的文档就是无法修改的。那么，PDF格式的文档到底能不能修改呢？答案是肯定可以的，这里我们首先需要了解一下什么是PDF格式，PDF格式到底有哪些优点，PDF格式文档是怎么来的？

一、PDF格式文档的优点

我们先来举个word文档打印的办公场景，相信大家也都经常遇到。word文档在本地编辑排版后，在其他电脑进行打印操作时就发现word排版完全混乱了，这可能更多的是受到word版本间兼容性问题的影响。但是如果你将该word文档保存为PDF格式的文档，就会神奇的发现，文件不但变小了，在任何电脑打印排版都没有问题。这就是word文档和PDF格式文档的最大区别。

PDF格式文档的优点总结：

可移植性

其实刚才举的例子就是PDF格式可移植性的体现。使用PDF格式的文档，文档中的表格、格式等排版都是固定的，不会像word文档那样，在不同的版本或者不同软件环境中打开出现排版混乱的问题。

很强的兼容性

word文档必须使用相应的office办公软件才能打开，而PDF文件格式在2008年成为开放标准，因此它在各种应用程序中得到了广泛的支持。大多数浏览器完全能够打开和显示PDF文件，大多数的操作系统都带有基本的预安装应用程序，可以轻松打开PDF。

和word文档一样的安全

PDF格式文档，也可以像word文档一样添加密码保护策略。经过密码保护的PDF文件只有在输入正确的密码后才能加载显示内容。

文件大小减少

PDF格式的文档可以通过调整文件的质量而减少文件的大小，节省存储资源。对于含有大量图片、图像的文件来说，采用PDF格式并进行质量调整，文件体积的减少非常明显。

版本独立

PDF不会发生类似word文档低版本软件无法打开高版本word文档的尴尬情况，也就无需安装相应的兼容性软件。

二、PDF格式文档如何修改

1.使用PDF编辑器

PDF格式的文档尽管优点很多，但是如果无法修改，那这些优点也就不叫优点了。PDF格式文档也是可以进行修改的，当然也需要相应的PDF编辑器才可以。

大多数的PDF编辑器功能基本都是相差无几的。在PDF编辑器中，都是将文档拆分为很多的小块，再对这些小块进行编辑修改，有点积木拼接的感觉。一般PDF编辑器都会有这些大的功能，比如插入功能，包括插入文本、插入图像、添加条码等；注释功能，可以添加注释，类似批注功能，也可以对注释内容进行调整；编辑表单功能，如添加按钮、列表、复选框等。当然，功能还有很多，这里就不再介绍了。

2.高版本的word软件

PDF格式的文档大多数都是通过word软件另存而来，对于这种类型PDF格式的文档可以通过word软件直接打开。当然，可能格式会发生变化。

PDF格式的文档相比word文档来说，尤其对于终版的文档，采用PDF格式更能提高文档的有效传输、阅读、装订。采用PDF编辑器，也能够满足对PDF格式文档的调整。对于PDF格式的文档，大家还有什么看法呢？你还有更好的对PDF文档编辑的方法吗