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远程办公必备软件:这7款最好用!

2020-6-30 16:02| 发布者: admin| 查看: 1| 评论: 0

摘要: 自疫情爆发以来,为了更好地防控,避免人员聚集,各大中小企业纷纷响应国家号召,延迟复工日期,大力推行远程办公模式。钉钉、企业微信、飞书、华为WeLink等软件相继成为在家办公人群所使用的主力办公工具。 阿里旗 ...

自疫情爆发以来,为了更好地防控,避免人员聚集,各大中小企业纷纷响应国家号召,延迟复工日期,大力推行远程办公模式。钉钉、企业微信、飞书、华为WeLink等软件相继成为在家办公人群所使用的主力办公工具。

阿里旗下在线办公平台钉钉数据显示,仅2月3日一天,全国就有上千万企业、近两亿人在家办公,以减少集中办公带来的疫情传播风险。

百度搜索大数据显示,在延迟复工的背景下,“远程办公”的搜索指数迅速上升,1月28日- 2 月3日7天环比上升521%, 其中“视频会议”、“移动办公”均是搜索热度较高的关联词。

远程办公帮助一些企业成功解决了自身复工需求与疫情防控的矛盾。一方面,远程办公、网上办公能让员工减少出门频次,控制疫情的扩散。另一方面,也有助于企业正常开展工作,降低疫情给企业带来的影响。

不少远程办公软件、平台也因此迎来搜索峰值,线上办公平台功能已能满足许多行业的基本办公需求。鉴于此,结合自身实际体验,我们挑选了目前主流了七款适合远程协作办公工具借此推荐,希望为大家提供一些帮助。

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一、腾讯文档

2018年,腾讯文档以黑马的姿态,杀入在线办公市场。在这个时间点,其实在线文档这类产品已经发展得比较成熟了,腾讯杀入这块市场,自然有其独到之处。

支持文字、表格、幻灯片办公三套件

媲美Office完善的基础功能它都有

首先,在基础功能方面,腾讯文档做得是颇为完善的。腾讯文档支持文字、表格、幻灯片办公三套件,而在线文档应有的特性,也不曾拉下。无论是多人同时编辑、批注,还是分享文档、设置权限,都可以实现。

无论是多人同时编辑、批注,还是分享文档、设置权限,都可以实现

协同办公 工作效率最大化

腾讯文档最大的精髓在于协同办公。我们可以将在线文档共享给自己的同事,只要将相应的网址发给对方即可。获得分享的同事同样也可以对文档进行在线编辑,同时实时同步。

这样多人协作完成一个文档就变得简单易行了,不会再像以前那样来回拷贝更新文档,造成文档过多、文档版本不同步的问题了。

永远都不会“丢失”的文件

值得一提的是,所有编辑操作都是实时保存同步,不需要点击“保存”按钮,也不用下载至本地,在线文档会永远保持最新状态,并且在各设备平台之间保持同步。可以说永远也不会丢。

以为需要面对面说的会议,其实用远程演示就够

远程办公的另一个痛点,是无法进行面对面的解说、演示。腾讯文档的远程演示功能可以应对线上工作的难处。

目前,腾讯文档的在线文档和幻灯片都支持远程演示功能。开启远程演示,进行语音通话,再配合激光笔标注重点内容,注意力更集中,避免大家思路不同步。

以PPT远程演示为例:

1、选择“开始远程演示”;

2、邀请同事加入后,把链接复制给同事;

3、同事进入远程演示。

这样,就能将PPT分享给在不同地方的同事观看,即便相隔千里也能同步观看演示的内容。

快速收集人员健康信息、春节去向,一张收集表就够了

每个机构/单位/学校/社区等工作人员,这段时间都需要收集居民、员工、学生等人员及其家属的健康信息和春节去向。1v1 逐个发送文件、保存文件的的收集方式太落后,也太慢了。

1、创建一份收集表;2、把需要采集的内容填写好;3、发送到需要填写的微信群/QQ群/个人。

最后,创建者还可以回到收集表,把结果一键汇总成表格。

收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见,不用担心信息泄漏的风险。一个收集表能收集7000个人的信息,能应对绝大部分的收集统计需要。

类似的,也可以直接使用在线表格,创建表格后设定好查看和编辑权限,发送给指定人群填写就可以了。

除此之外,腾讯文档提供的服务非常丰富,OCR、智能纠错、翻译、远程会议、会议白板、远程PPT演示,质量都很高。

动识别语言,快速实现全文翻译,译文支持一键生成文档,方便保存和查看

下载地址

https://docs.qq.com/desktop

二、WPS云文档

很多小伙伴都会选择WPS作为日常办公软件,免费、速度快、体积小、兼容性强等都是是它的最大看点。而金山对于WPS这个王牌也是保持着高密度的更新,近几年WPS也开始往云上发展。

WPS云文档,最大优势在于和WPS整合,使用WPS文档可以自动备份到其中

多设备跨平台同步

以往各类文档都需要先存储在本地,这意味着一旦离开存储的设备,便无法及时获取。

WPS云文档则会将文档加密存储于云空间,你可以在多款设备登录自己的 WPS 账号,查看你通过相应的WPS账号保存在云空间的文档。

不挑食” 几乎所有社交账号都可登录

由于WPS云文档是本土服务,因此一些方面做得很接地气,例如支持微信QQ直接登录,这要比微软、Google方便不少。

而由于WPS本身就拥有多平台的客户端,因此WPS云文档在这些客户端中高度集成,通过软件、app,无论是备份还是编辑文档都很便利。

支持QQ/微信/手机/邮箱/微博钉钉/第三方企业等多种方式登录

不用下载文档,一个链接就能搞定

使用WPS云文档,文档的分享不需要先下载至本地,你仅需点按【分享】按钮,便能以链接的形式分享文档,一个链接即是一份文档,一般打开链接便能预览文档。

当文档以链接形式分享时,可支持自定义「编辑权限」,即可设置查看、编辑、指定人查看或编辑等多种权限,避免文档被随便改动;同时还可支持自定义【有效期】,即可设置文档的有效期,避免文档外传以及被清理失效等风险。

团队高效协作

WPS云文档还是团队协同创作的高效利器。常用的文字、表格、PPT办公文档皆可以通过分享文档链接、邀请他人进行协作的方式实现多人实时在线查看和编辑文档。

如果你希望指定参与协作的成员,可设置指定的文档协作者,即使他人转发分享链接,没有权限的人也将无法查看。

WPS云文档支持团队管理等功能

此外,WPS云文档还可以制作思维导图,对于经常需要整理思路的职场人士来说还是有所帮助的。

除了支持文字、表格、幻灯片办公三套件外,还支持流程图和思维导图

下载地址

https://www.wps.cn/


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