曹懿的回答：有限公司会议管理制度 为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。 一、公司会议 1、生产例会 时间：每周六上午9：30召开，每周一次。 主持：生产部负责人 记录：生产部计划 参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。 内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。 2、销售会议 时间：每月底召开，每月一次。 主持：销售部经理 记录：销售部助理 参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。 内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。 3、质量例会 时间：每周六下午6：00。 主持：品质部主管/经理 记录：品质部助理 参加：全体员工 内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。 4、总经理办公会议 时间：不定期 主持：总经理 记录：人事行政部 参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。 内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。 5、季度总结会议 时间：每季末或下季初召开 主持：总裁/总经理 记录：人事行政部 参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。 内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。 二、部门会议 各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。 三、会议要求 1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。 2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。 4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。 流氓猪的回答：会议管理制度 一、会议组织 （一）酒店级会议：酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会，应报请办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。 （二）专业会议：即全酒店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。 （三）部门工作会：酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。 （四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。 （五）外单位在我酒店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 二、会议安排 （一）例会的安排 为避免会议过多或重复，酒店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： 1、技术会议 （1）总经理办公会 研究、部署行政工作，讨论决定酒店行政工作重大问题。 （2）行政事务会 总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。 （3）班组长以上经营管理大会（或酒店员工大会） 总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。 （4）经营活动分析会 汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高酒店经济效益。 （5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 （6）部门事务会 检查、总结、布置工作。 （7）班组会 检查、总结、布置工作。 （二）其他会议的安排 凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，由总经理办公室统一安排，方可召开。 1、办公室每周六应将酒店例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。 2、凡办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。 4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，办公室有权安排合并召开。 5、各部门会议的会期必须服从酒店统一安排，各部门小会不应与酒店例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 三、会议的准备 （一）会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）。 （二）参加酒店办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经总经理批准。 （三）有以下原因。副总经理以上的高层管理人员可提议临时或提前召开酒店办公例会： 1、有重要事项需提交酒店办公例会讨论决定； 2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。 （四）《会议纪要》属酒店内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。 （五）与会人员应知无不言、集思广义，一经会议决定之事，应按期完成。 （六）与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机。 会议管理规定 一、酒店会议主要由办公例会、日常工作会议组成。 二、例会中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由酒店总经理主持、参加人为酒店总经理、副总经理、各部门经理等领导。0 三、酒店办公例会是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。 四、酒店办公例会由酒店办公室组织。办公室应于会前3天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员，并在会后14小时内整理、发布《会议纪要》。 （一）会议纪要的形成与签发： 1、酒店办公例会会议纪要、决议，由办公室整理成文； 2、办公室根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作； 3、会议纪要和决议形成后，由与会的酒店领导成员签字确认； 4、会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》，审批单内容包括纪要编号、发放范围、主管领导（或主持会议的领导）审批意见； 5、会议纪要应有发文号，发放时应填写《文件签收记录表》，并由接收人签收； 6、会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。 （二）会议纪要作为酒店的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议的全体人员，以便对照核查落实。 五、日常工作会议由会议召集者填写《会议申请单》，经主管副总经理批准方可召开，会议通知由办公室根据申请部门的要求发出。如会议需要撰写会议纪要，由会议召集部门撰写完毕后报有关人员及办公室。 高层领导例会制度 一、所有部门经理必须提前五分钟到达会场并落座，因特殊原因不能参加的要提前向办公室请假； 二、与会人员要做会议记录，酒店办公室要派文员作会议记录以存档备查或按要求编发会议纪要； 三、办公室主任站立在会场门口，等候总经理的到来，当总经理到达时，全体部门经理起立，向总经理行注目礼； 四、总经理落座或示意后，其他与会人员方可落座； 五、由办公室主任宣布例会开始，并说明未参加会议人员的原因； 六、与会期间，所有人员必须保持正常坐姿，双目注视总经理方向，各部门经理按顺时针方向逐一限时通报本部门情况； 七、汇报时应规范语言“**部门汇报”，内容为前一天部门工作情况、存在问题、建议等，汇报完毕请总经理指示； 八、总经理做指示时，相应的部门经理应做好记录，并说“谢谢”； 九、由总经理宣布例会结束，全体人员起立，与会其他人员行注目礼； 十、总经理走出会场后，各部门经理方可离开会场； 十一、会后有关部室要严格按照会议决议抓好所定事项的落实，办公室负责督办催办。 每周例会制度 一、部门领导干部例会每周举行一次,由总经理主持,副总经理及各部门经理级人员参加; 二、会议主要内容为： （一）总经理传达主管上级的有关文件、酒店董事会、总经理办公室精神； （二）各部门经理汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门需协调解决的问题； （三）由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排； （四）其他需要解决的问题。 三、例会参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行； 四、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 员工大会制度 一、为不断提高员工的整体素质，增强全员的主人翁意识，树立全局观念，特制定本制度； 二、一般情况下每年召开一次，特殊情况可临时召集，由董事长或总经理主持，酒店全体员工参加，会议组织与会务工作由办公室负责； 三、会议内容： （一）学习经济刊物上的有关文章，了解国内国际政治经济形势，传达酒店做出的有关决定精神。 （二）学习酒店制定的各项管理规章制度，不断增强组织纪律观念； （三）通过酒店做出的重大决策、机构设置及调整中层以上干部聘免情况； （四）通知酒店临时性公共活动及酒店集体完成的临时性任务； （五）对员工进行包括专业技术知识、行为规范在内的各种专题培训； （六）布置年度工作任务，总结年度工作完成情况； （七）通报酒店对管理人员、员工的表彰、奖励、处理的重要决定，鼓舞员工的工作热情，稳定员工的思想情绪； （八）其他重要事项。 四、会议要求 （一）员工大会由酒店办公室提前一周通知各部门； （二）办公室要派文员作会议记录，以存档备查或编发会议纪要； （三）严格执行会议决议，完成会议提出的具体工作任务。有关会议精神落实情况由办公室督办催办。 各部门例会制度 一、为激励员工恪尽职守、尽职尽责，全身心地做好本职工作，增强员工的整体意识和全局观念，特制定本制度； 二、每周召开一次，具体时间由本部门根据工作需要安排，由本部门经理主持，本部门全休员工参加； 三、会议内容 （一）员工汇报上周本职工作完成情况及思想情况、遵守各项规章制度情况；各部门经理总结上周其本部门整体工作完成情况，部署本周工作； （二）传达“每周经理办公例会”精神，学习酒店有关规章制度及相关业务知识； （三）分析本部门工作现状，明确本部门业务开展方向； （四）强调各部门工作之间的衔接情况，落实本部门工作人员的责任； （五）讲评员工的工作表现，进行各项评比，表扬先进，带动不良行为； （六）激励员工的工作热情，鼓舞员工的工作干劲，保证员工的思想稳定。 四、会议要求 （一）各部门例会由各部门主管人员提前通知所属员工； （二）参加会议人员要按时参加会议，因特殊原因不能参加的要提前向负责人请假； （三）全体人员要认真作好会议记录，尤其要完整准确的记录自身应承担的工作任务和进限要求； （四）议论问题要以主人翁意识和负责任的精神，踊跃发言； （五）由部门主管负责本部门各项具体工作的督办与催办，并将需上报的内容及时上报办公室。 天使之星的回答：为很多企业设计过会议制度，每个企业都有不同。但为一个公司的会议建立制度，需要关注一下几个问题： 1、树立会议是企业行政秩序的一部分；会议决议也是公司制度之一，即《劳动合同》中规定的员工必须遵守公司的各项规章制度的范畴。这两个观念首先要企业高层建立起来，并且需要加以制度规定。这点不做好，再多的会议制度都没用。 2、首先要定义什么是会议。几个人聊聊工作。漫谈漫谈，算不算会议？为一个问题，几个人碰碰头，协商好了做个决定，算不算会议？员工为专门的事情自行组织的群体会商算不算会议？——那么，到底什么是会议？要使会议决议具有企业行政权威性，就必须定义好会议，很多情况下，经公司相关文件规定的，或经向办公室申请，得到主管领导批准的，才可以是会议。 3、会议形式，例行会议，和临时会议。不同的会议，流程和规则会有不同，这是需要明确的。明确的目的，是让不同会议的组织者，按对应的流程和规则组织会议。 4、要规范会议流程，包括会前准备和会后跟进的工作。例行会议一般流程：会前要将议题发给与会人员知悉，让与会人员会前有所准备；会议要有主持人，要有会议主席，主持人掌握会议程序；主席决定会议决策。会后要有会议纪要和决议案处理、跟进工作。 5、会议纪要。制度要规定会议纪要的记录人、审批人、发布部门。会议纪要分发言要点记录，和会议决议文两个部分——当然，前面要有会议日期时间、与会人员、主持人、主席、记录等，后面要有纪要签发等。 6、会议决议的发布、跟进工作。这是“会有议、议有决、决有行、行有果、果有评”的制度跟进，特别需要留意。 特别留意：会议决议必须明确“5w1h”的相关内容，这是需要在会议制度中必须明确的。 |
