李伟科的回答：公函的格式 编号： 写信人地址 收信人姓名 职衔 收信人地址 称呼： 标 题 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ －－－－－－－－－－－正 文－－－－－－－－－－－ －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ －－－－－－－－－－－－－－－－。 署名 日期 副本 附件 公函一般由十个部分组成： 1．编号 为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。 例如： (a) B／1／99 (b)学字第92号 2．写信人的地址 信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。 例如： (a)启祥路108号 新加坡邮区123194 (b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4， ＃03-108 Singapore l23194 3.收信人的姓名，职衔和地址 (a)收信人的姓名，写在编号之下， 但位置不可高过写信人的地址，先写姓名 ， 姓名后面必须加上称呼。 例如： 刘维国先生 林月芳小姐 在收信人姓名下面写收信人职衔， 例如： 勿洛联络所管理委员会主席 新世界书局经理 (b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名， 可以写执事先生成写他的职衔， 如：新城女子中学校长。 4.称呼： (a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。 (b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。 (c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。 称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。 5.标题 (a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。 (b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线； 写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。 例如： 请主持开幕典礼 接受友谊赛邀请 6.正文 正文可用下列任何一种格式。 (a)空格式，每段开头都空二格。 (b)齐头式，每段都顶格写。 正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。 有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。 7.署名 (a)写在正文的右下方。 (b)写信人若有职衔，须写清楚。 (c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”， 或为了表示尊敬，可以用“敬启”。 8.日期 写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。 例如： (a)26-4-2000 （建议）√ (b)2000年2月26日 (c)二零零零年四月二十六日 切记不可混杂式的日期: 2000年四月二十六日 X 9．副本 有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。 例如： 副本：公共关系主任 10．附件 如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。 例如： 附件：计划书一份 个人履历表一份 |
